- 2024-07 ~ 2024-12
- XX科技有限公司(互联网,员工300+)
- 行政实习生
支持行政团队的日常运营,负责前台接待、快递收发、办公用品管理和会议室协调
接手办公用品管理后,发现常用物资经常临时断供,我做了一张库存台账设了安全库存线,低于阈值就提前采购,之后再没出现过断供
独立协调 20+ 场内部会议的会议室和设备,建了一个会议室预订的共享表格,解决了之前多个团队"撞车"抢会议室的问题
参与组织了公司 200+ 人的年会,负责签到物料、伴手礼清点和现场引导,当天签到环节没有出现排队拥堵
帮 HR 做过新员工入职的工位和物资准备,整理了一份《新人入职物资清单》,后来成了行政组的标准流程