- 逗号简历
- 年 龄: 37
- 性 别: 女
- 籍 贯: 上海
- 现居地: 上海
- 工作年限: 5年以上经验
- 电 话: 138-0000-0030
- 邮 箱: zhangshumin@email.com

12 年经验,从高管助理成长为总裁办主任,现带 5 人董事长办公室团队。统筹董事长与核心高管团队的日程、差旅与重要会见,建立并运营经营例会、总裁办公会等核心议事机制,通过决议督办跟踪机制将决议落实率从约 70% 提升至 90%+。承接董事长交办的战略级专项,牵头 100+ 名高管参加的集团年度战略会策划组织,并负责董事会股东会会务与最高级别机要文件的分级保管,中英双语。
- 2018-05 ~ 至今
- XX集团(大型民营集团,员工10000+,多元化)
- 总裁办主任
任职信息: 下属 5人
办公室运营与团队: 负责董事长办公室/总裁办的整体运营,带 5 人团队(含 2 名高管助理、督办、文书、会务),建立了办公室的分工和协作机制
统筹董事长和核心高管团队的日程、差旅和重要会见,把办公室做成决策层高效运转的支撑
议事机制与督办: 建立并运营公司的经营例会、总裁办公会等核心议事机制,负责议题征集、会议组织、决议记录和落实督办
搭了一套"决议督办跟踪机制",把每次会议形成的决议拆解到责任人和节点,逐项跟踪到闭环,决议落实率从原来的约 70% 提到 90%+
战略项目与专项: 承接董事长交办的战略级专项(如集团组织变革、重大对外合作的推进),负责跨事业群的统筹协调和进度督办
牵头过集团年度战略会的策划和组织(100+ 名高管参加),从议程设计、材料统筹到会议执行全程负责
董事会与对外关系: 负责董事会和股东会的会务组织、材料统筹和决议跟进,配合董秘处理治理相关事务
承担部分政府关系、重要客户和合作伙伴的高层接待与关系维护
机要与文书: 为董事长起草和把关重要讲话、战略文件和对外信函
管理集团最高级别的机密文件和信息,建立了机要文件的分级和保管制度
- 2012-07 ~ 2018-04
- YY科技集团(互联网,员工5000+)
- CEO 助理 → 高级助理
支持 CEO 从事务性助理逐步成长为战略项目和对外事务的承接者,任期 6 年期间参与 3 轮融资和 2 起重大并购的对接协调
独立组织 10+ 次公司级大型会议和年会(最大规模 2000+ 人参会),统筹议程、场地和多方供应商
项目协调与信息管理: 建立了 CEO 日程、差旅和外部会议的标准化管理流程,年均协调 500+ 次日程变更,将日程冲突率控制在 5% 以内
参与公司战略项目的进度跟踪和跨部门协调,独立编写 20+ 份管理层汇报材料和对外信函
- 2010 ~ 2012
- 复旦大学
- 行政管理(硕士)
- 2006 ~ 2010
- 上海外国语大学
- 英语(本科)
办公室运营:董事长办公室/总裁办整体运营、5 人团队、分工协作机制
议事与督办:核心议事机制运营、决议督办跟踪、落实率提到 90%+
战略专项:董事长交办战略级专项统筹、年度战略会(100+ 高管)策划组织
董事会/治理:董事会股东会会务与决议跟进、配合董秘、高层对外接待
机要文书:最高级别机密管理、董事长讲话/战略文件起草
语言:英语专业出身,中英双语高级别文书和沟通
软技能:首席幕僚定位、战略判断、跨事业群推动、绝对可靠与保密